吳小姐
行政組員 吳小姐
(08)7663800 轉分機32801
業務職掌
1.辦理系務公文收發文、簽辦及歸檔
2.繕寫本系各項資料
3.校務基本資料庫彙整及填報
4.準備及整理召開系務會議、系教評會、系課程委員會等會議資料並製作紀錄
5.填報校務會議、校教評會議、行政會議、院務會議、院課程會議、院學術會議及院教評會議之提案及工作報告
6.協助本學系專、兼任教師聘任、升等、改聘等人事資料相關事宜
7.協辦本學系教師申請研究獎勵補助業務
8.辦理每學期日間學士班、進修學士班及碩士班課程安排與規劃
9.協辦各項招生及推薦甄試等相關業務
10.輔導本系學生選課與預選課程事宜
11.審核日間學士班、進修學士班及碩士班學生每學期選課學分數上下限、審核畢業學分、畢業門檻等相關業務
12.辦理碩士班論文計畫發表、口試等相關業務
13.審核日間學士班、進修學士班及碩士班證照及獎勵等相關業務
14.學生生活輔導之協辦
15.辦理媒合學生實習、實習行前會及成果發表會等事宜
16.辦理本學系畢業專題發表、專題演講、研討會等活動
17.辦理年度部門經費概算編列、請購及核銷等申請事宜
18.辦理金融交易模擬專業教室、金融科技研究與教學中心、研究生研究室、研討室之設備器材維護、保管與借用管理業務
19.辦公室財產保管與借用管理業務
20.辦理工讀生管理、時間安排和任務指派
21.本學系網頁管理及更新
22.協助系所評鑑等事宜
23.協助系主任推展系務
24.支援校務行政工作
25.其他臨時交辦事項